Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 21. Oktober 2026

Dies ist eine Übersetzung zur Erleichterung des Verständnisses. Weicht sie von der englischen Fassung ab, gilt die englische Fassung.

1. Wer wir sind

ApplyMate (apply-mate.com) hilft dir, deinen Lebenslauf an eine Stellenanzeige anzupassen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum, an wen wir sie weitergeben und was du dagegen tun kannst. Sie gilt für unsere Website, die kostenlosen Werkzeuge darauf und den kostenpflichtigen Lebenslauf-Builder.

Die Chrome-Erweiterung von ApplyMate hat eine eigene kurze Datenschutzerklärung, die erklärt, was die Erweiterung auf deinem Gerät tut.

ApplyMate entscheidet, wie deine Daten verwendet werden, und ist damit der „Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO. Bei allen Fragen zu deinen Daten schreib uns an contact.applymate@gmail.com.

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Daten, die du uns gibst

  • Kontodaten: deine E-Mail-Adresse und, wenn du dich mit Google oder LinkedIn anmeldest, dein Name.
  • Deinen Lebenslauf und die Stellenanzeigen, die du hochlädst oder einfügst, sowie den Text, den wir daraus lesen.
  • Deinen Werdegang: Stellen, die du hinzufügst, Antworten auf unsere Fragen zu deinem Lebenslauf und deine Änderungen. Wir bewahren ihn auf, damit deine nächste Bewerbung mit dem beginnt, was du uns schon gesagt hast.
  • Kaufdaten von Lemon Squeezy: deine E-Mail-Adresse, dein Land, was du gekauft hast und wann. Deine Kartennummer sehen wir nie.
  • LinkedIn-Profil-URLs, die du in unseren LinkedIn-Profil-Check eingibst.
  • Bewertungen und Feedback, die du bei unseren Werkzeugen hinterlässt.

2.2 Automatisch erhobene Daten

  • Geräte- und Verbindungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem.
  • Ungefähres Land, auf unseren eigenen Servern aus der IP-Adresse ermittelt, um für die LinkedIn-Profil-Fixes den passenden Preis anzuzeigen, und beim Kauf von Credits mit deiner Bestellung gespeichert (IP-Geolokalisierung von DB-IP, db-ip.com). Die Adresse wird dafür nirgendwohin gesendet.
  • Wie du die Website nutzt: die Seiten, die du besuchst, worauf du klickst und woher du kommst, zum Beispiel von einer Anzeige oder einer Suchmaschine. Wir erheben das mit Google Analytics und PostHog.
  • Sitzungsaufzeichnungen: PostHog zeichnet auf, wie Seiten genutzt werden, einschließlich dessen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird. Dazu kann dein Lebenslauf gehören, während du ihn ansiehst. Text, den du in Formularfelder tippst, wird in Aufzeichnungen ausgeblendet.

2.3 Daten über andere Personen

Unser LinkedIn-Profil-Check ruft das öffentliche LinkedIn-Profil unter der angegebenen URL ab, über HarvestAPI oder ersatzweise Bright Data. Wir speichern dieses Profil mit seiner Analyse und zeigen dieselbe Analyse jedem, der später dieselbe URL prüft. Wenn es dein Profil ist und du es entfernt haben möchtest, schreib uns.

3. Wie wir deine Daten verwenden

Wir verwenden deine Daten für die folgenden Zwecke. Die DSGVO verlangt für jeden eine Rechtsgrundlage, die in Klammern steht: Vertrag heißt, wir brauchen die Daten, um dir zu liefern, worum du gebeten hast; berechtigtes Interesse heißt, sie sind nötig, um ApplyMate so zu betreiben und zu verbessern, wie du es vernünftigerweise erwarten würdest.

  • Den Dienst erbringen: deinen Lebenslauf lesen, an eine Stellenanzeige anpassen, Anschreiben und LinkedIn-Texte schreiben und die kostenlosen Werkzeuge ausführen. (Vertrag)
  • Deinen Werdegang speichern, damit du dasselbe nicht noch einmal eintippen musst. (Vertrag)
  • Zahlungen abwickeln und die steuerrechtlich vorgeschriebenen Unterlagen aufbewahren. (Vertrag; rechtliche Verpflichtung)
  • Die E-Mails senden, die du brauchst: Anmeldecodes, Anmeldelinks und Kaufbestätigungen. (Vertrag)
  • Nach der Registrierung oder nach der Erstellung eines Lebenslaufs ein paar Folge-E-Mails senden, zum Beispiel, dass er fertig ist. Wenn du einen Lebenslauf ohne Konto erstellst, senden wir sie an die E-Mail-Adresse, die in diesem Lebenslauf steht. Jede davon enthält einen Abmeldelink. (Berechtigtes Interesse)
  • Verstehen, wie die Website genutzt wird, Fehler beheben und unsere Werkzeuge verbessern, auch indem wir in aggregierter Form verbessern, wie sie Lebensläufe lesen. (Berechtigtes Interesse)
  • Messen, welche Anzeigen Menschen zu ApplyMate bringen. (Berechtigtes Interesse)
  • Missbrauch verhindern, mit Tageslimits für die kostenlosen Werkzeuge und einer Bot-Prüfung im Anmeldeformular. (Berechtigtes Interesse)

4. Cookies und Tracking

4.1 Unsere eigenen Cookies

Diese setzt ApplyMate selbst:

  • _job_applier_session: hält dich angemeldet und merkt sich, wo du bei einer Aufgabe gerade bist. Wird gelöscht, wenn du den Browser schließt.
  • remember_user_token: hält dich zwischen Besuchen angemeldet. 2 Wochen.
  • locale: merkt sich die Sprache, die du gewählt hast. 1 Jahr.
  • tool_rater_id: eine zufällige ID für deinen Browser. Sie zählt die Nutzung der kostenlosen Werkzeuge gegen die Tageslimits, erlaubt eine Bewertung pro Browser, merkt sich dein kostenloses Anschreiben und dient als anonyme Analyse-ID, wenn Analyse-Cookies blockiert sind. Sie bleibt, bis du sie löschst.
  • linkedin_checker_token: lässt dich bezahlte LinkedIn-Profil-Fixes ohne Konto wieder öffnen. 30 Tage.

4.2 Analyse

  • Google Analytics setzt Cookies, um Besuche zu zählen und zu sehen, welche Seiten und Anzeigen zu Registrierungen und Käufen führen. Wenn du angemeldet bist, erhält es auch deine Konto-ID.
  • PostHog, auf Servern in der EU, setzt ein Cookie, das deine Besuche miteinander verknüpft, erstellt die in Abschnitt 2.2 beschriebenen Sitzungsaufzeichnungen und verknüpft sie mit deiner E-Mail-Adresse, sobald du dich anmeldest, oder, wenn du einen Lebenslauf ohne Konto erstellst, mit der E-Mail-Adresse, die in diesem Lebenslauf steht.

4.3 Werbung

Das LinkedIn Insight Tag, das Reddit-Pixel, Taboola und Outbrain zeigen uns, wann jemand, der eine unserer Anzeigen gesehen hat, die Website besucht oder etwas kauft. Diese Unternehmen können eigene Cookies setzen und sie nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen verwenden.

Diese Werkzeuge werden geladen, wenn du die Website öffnest. Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen oder mit einem Content-Blocker blockieren oder löschen. Wenn du die Analyse- und Werbe-Cookies blockierst, funktioniert ApplyMate weiter; wenn du alle Cookies blockierst, bleibst du nicht angemeldet.

5. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an die folgenden Dienstleister weiter, die sie für uns verarbeiten oder einen Teil des Dienstes betreiben:

  • Google: Gemini, das KI-Modell, das deinen Lebenslauf liest und umschreibt und deine Anschreiben und Berichte verfasst. Google verarbeitet die Daten, um uns den Dienst bereitzustellen, und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle. Google stellt außerdem die Google-Anmeldung und Google Analytics bereit.
  • LinkedIn: LinkedIn-Anmeldung und Anzeigenmessung.
  • Lemon Squeezy: unser Merchant of Record. Lemon Squeezy wickelt Zahlungen und Umsatzsteuer nach seiner eigenen Datenschutzerklärung ab.
  • Fly.io: betreibt unsere Server, unsere Datenbank und die gespeicherten Dateien.
  • PostHog: Produktanalyse, Sitzungsaufzeichnungen und unsere Folge-E-Mails.
  • Resend: stellt E-Mails mit Anmeldecodes und Kauf-E-Mails zu.
  • Cloudflare: Turnstile, die Bot-Prüfung in unserem Anmeldeformular.
  • HarvestAPI und Bright Data: rufen öffentliche LinkedIn-Profile für den LinkedIn-Profil-Check ab.
  • Reddit, Taboola und Outbrain: Anzeigenmessung.
  • Telegram und Discord: interne Benachrichtigungen an unser Team über Registrierungen, Käufe und Fehler. Diese können deine E-Mail-Adresse oder IP-Adresse und Feedback enthalten, das du bei unseren Werkzeugen hinterlässt.

Wir können Daten außerdem offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt oder um unsere Rechte oder die Sicherheit unserer Nutzer zu schützen.

6. Übermittlungen in Drittländer

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder speichern dort Daten. In diesen Fällen ist die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

7. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern dein Konto, deinen Werdegang und die erstellten Lebensläufe, bis du uns bittest, dein Konto zu löschen.

Wir speichern die Lebensläufe, die du hochlädst – auch Dateien, die ohne Konto an unsere kostenlosen Werkzeuge übermittelt werden –, solange wir den Dienst betreiben. Wir bewahren sie auf, damit du zu einem bereits erstellten Bericht zurückkehren und dasselbe Dokument in unseren Lebenslauf-Builder übernehmen kannst, ohne es erneut hochzuladen, und wir nutzen sie in aggregierter Form, um zu verbessern, wie unsere Werkzeuge Lebensläufe lesen. Außerdem veröffentlichen wir daraus anonymisierte, aggregierte Statistiken, etwa den Anteil der Lebensläufe mit einem LinkedIn-Link. Diese Statistiken enthalten nie Text aus einem Lebenslauf oder etwas, das dich identifizieren könnte, und keine veröffentlichte Zahl beschreibt weniger als 10 Dokumente. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, abgesehen von den oben genannten Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

LinkedIn-Profil-Checks werden gespeichert und für jeden wiederverwendet, der dieselbe Profil-URL prüft, bis wir gebeten werden, sie zu entfernen.

Kaufunterlagen bewahren wir so lange auf, wie das Steuer- und Handelsrecht es verlangt, auch nachdem ein Konto gelöscht wurde.

Du kannst jederzeit verlangen, dass wir einen hochgeladenen Lebenslauf löschen. Berichte unseres kostenlosen ATS-Checks, unseres Keyword-Finders und unseres Generators für Interviewfragen enthalten jeweils eine Schaltfläche „Meinen Lebenslauf löschen“, die die gespeicherte Datei und den daraus gelesenen Text sofort entfernt. Für ein Anschreiben schreib uns, und wir entfernen die Datei und ihren Text für dich. Was der Bericht selbst aussagt, bleibt bestehen: Eine Punktzahl, eine Begriffsliste, ein Set Interviewfragen oder ein fertiges Anschreiben beschreibt ein Dokument oder wurde daraus erstellt, enthält es aber nicht, und im Fall des Anschreibens ist die Seite, die es zeigt, deine einzige Kopie. Um einen hochgeladenen Lebenslauf oder dein ganzes Konto mit seinen Lebensläufen, deinem Werdegang und den erstellten Dokumenten zu löschen, schreib uns an contact.applymate@gmail.com.

8. Deine Rechte

Nach der DSGVO und vergleichbaren Gesetzen anderswo hast du das Recht,

  • die personenbezogenen Daten einzusehen, die wir über dich haben, und eine Kopie davon zu erhalten
  • sie berichtigen zu lassen, wenn sie falsch sind
  • sie löschen zu lassen
  • ihre Verarbeitung einschränken zu lassen
  • die Daten, die du uns gegeben hast, in einem übertragbaren Format zu erhalten
  • der Verwendung zu widersprechen, auch unseren Folge-E-Mails, die du außerdem über den Abmeldelink in jeder davon beenden kannst
  • eine erteilte Einwilligung zu widerrufen

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreib uns an contact.applymate@gmail.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wenn du meinst, dass wir mit deinen Daten falsch umgegangen sind, kannst du dich bei einer Datenschutzbehörde beschweren: in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), oder bei der Behörde in deinem eigenen Land.

9. Kinder

ApplyMate richtet sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns seine Daten gegeben hat, schreib uns, und wir löschen sie.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich das Produkt ändert. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde, und die neue Fassung gilt ab diesem Datum.

11. Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Daten? Schreib uns an contact.applymate@gmail.com.