Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 octobre 2026

Ceci est une traduction fournie pour plus de commodité. En cas de divergence avec la version anglaise, la version anglaise prévaut.

1. Qui nous sommes

ApplyMate (apply-mate.com) vous aide à adapter votre CV à une offre d'emploi. Cette politique explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, avec qui nous les partageons et ce que vous pouvez faire à ce sujet. Elle couvre notre site, les outils gratuits qu'il propose et le générateur de CV payant.

L'extension Chrome d'ApplyMate dispose de sa propre politique de confidentialité, plus courte, qui explique ce que fait l'extension sur votre appareil.

ApplyMate décide de la manière dont vos données sont utilisées, ce qui fait de nous le « responsable du traitement » au sens du RGPD. Pour toute question sur vos données, écrivez-nous à contact.applymate@gmail.com.

2. Ce que nous collectons

2.1 Ce que vous nous fournissez

Données de compte : votre adresse e-mail et, si vous vous connectez avec Google ou LinkedIn, votre nom.
Votre CV et les offres d'emploi que vous envoyez ou collez, ainsi que le texte que nous en extrayons.
Votre parcours : les postes que vous ajoutez, vos réponses aux questions que nous posons sur votre CV et vos modifications. Nous le conservons pour que votre prochaine candidature parte de ce que vous nous avez déjà dit.
Données d'achat de Lemon Squeezy : votre adresse e-mail, votre pays, ce que vous avez acheté et quand. Nous ne voyons jamais votre numéro de carte.
Les URL de profils LinkedIn que vous soumettez à notre analyseur de profil LinkedIn.
Les notes et commentaires que vous laissez sur nos outils.

2.2 Ce que nous collectons automatiquement

Données de l'appareil et de connexion : adresse IP, type de navigateur et système d'exploitation.
Votre pays approximatif, déterminé sur nos propres serveurs à partir de votre adresse IP pour afficher le bon prix des corrections de profil LinkedIn, et enregistré avec votre commande lorsque vous achetez des crédits (géolocalisation IP par DB-IP, db-ip.com). L'adresse n'est envoyée nulle part pour cela.
Votre utilisation du site : les pages que vous consultez, ce sur quoi vous cliquez et d'où vous venez, par exemple une annonce ou un moteur de recherche. Nous collectons ces données avec Google Analytics et PostHog.
Enregistrements de session : PostHog enregistre la façon dont les pages sont utilisées, y compris ce qui s'affiche à l'écran. Cela peut inclure votre CV pendant que vous le consultez. Le texte que vous saisissez dans les champs de formulaire est masqué dans les enregistrements.

2.3 Données concernant d'autres personnes

Notre analyseur de profil LinkedIn récupère le profil LinkedIn public situé à l'URL indiquée, via HarvestAPI ou, à défaut, Bright Data. Nous conservons ce profil avec son analyse et montrons la même analyse à toute personne qui vérifie ensuite la même URL. S'il s'agit de votre profil et que vous souhaitez qu'il soit supprimé, écrivez-nous.

3. Comment nous les utilisons

Nous utilisons vos informations aux fins ci-dessous. Le RGPD exige une base juridique pour chacune, indiquée entre parenthèses : contrat signifie que nous en avons besoin pour vous fournir ce que vous avez demandé, et intérêt légitime signifie qu'elles sont nécessaires pour faire fonctionner et améliorer ApplyMate d'une manière à laquelle vous pouvez raisonnablement vous attendre.

Fournir le service : lire votre CV, l'adapter à une offre, rédiger des lettres de motivation et des textes LinkedIn, et faire fonctionner les outils gratuits. (Contrat)
Conserver votre parcours, pour que vous n'ayez pas à ressaisir les mêmes informations. (Contrat)
Encaisser les paiements et conserver les justificatifs exigés par la loi fiscale. (Contrat ; obligation légale)
Envoyer les e-mails dont vous avez besoin : codes et liens de connexion et confirmations d'achat. (Contrat)
Envoyer quelques e-mails de suivi après votre inscription ou la création d'un CV, par exemple pour vous dire qu'il est prêt. Si vous créez un CV sans compte, nous les envoyons à l'adresse e-mail indiquée sur ce CV. Chacun contient un lien de désinscription. (Intérêt légitime)
Comprendre comment le site est utilisé, corriger les erreurs et améliorer nos outils, notamment en améliorant, de manière agrégée, la façon dont ils lisent les CV. (Intérêt légitime)
Mesurer quelles annonces amènent des visiteurs sur ApplyMate. (Intérêt légitime)
Prévenir les abus, avec des limites quotidiennes sur les outils gratuits et une vérification anti-robots sur notre formulaire de connexion. (Intérêt légitime)

4. Cookies et suivi

4.1 Nos propres cookies

Ceux-ci sont déposés par ApplyMate lui-même :

_job_applier_session : vous garde connecté et mémorise où vous en êtes dans une tâche. Supprimé à la fermeture du navigateur.
remember_user_token : vous garde connecté d'une visite à l'autre. 2 semaines.
locale : mémorise la langue que vous avez choisie. 1 an.
tool_rater_id : un identifiant aléatoire pour votre navigateur. Il compte l'utilisation des outils gratuits par rapport aux limites quotidiennes, limite les notes à une par navigateur, mémorise votre lettre de motivation gratuite et sert d'identifiant analytique anonyme lorsque les cookies d'analyse sont bloqués. Il reste jusqu'à ce que vous l'effaciez.
linkedin_checker_token : vous permet de rouvrir sans compte les corrections de profil LinkedIn que vous avez payées. 30 jours.

4.2 Mesure d'audience

Google Analytics dépose des cookies pour compter les visites et voir quelles pages et annonces mènent à des inscriptions et à des achats. Lorsque vous êtes connecté, il reçoit aussi l'identifiant de votre compte.
PostHog, sur des serveurs situés dans l'UE, dépose un cookie qui relie vos visites entre elles, réalise les enregistrements de session décrits à la section 2.2 et les associe à votre adresse e-mail une fois que vous êtes connecté ou, si vous créez un CV sans compte, à l'adresse e-mail indiquée sur ce CV.

4.3 Publicité

Le LinkedIn Insight Tag, le pixel Reddit, Taboola et Outbrain nous indiquent quand une personne ayant vu l'une de nos annonces visite le site ou effectue un achat. Ces entreprises peuvent déposer leurs propres cookies et les utiliser selon leurs propres politiques de confidentialité.

Ces outils se chargent lorsque vous ouvrez le site. Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur ou avec un bloqueur de contenu. Bloquer les cookies d'analyse et de publicité n'empêche pas ApplyMate de fonctionner, mais bloquer tous les cookies vous empêchera de rester connecté.

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous les partageons uniquement avec les prestataires ci-dessous, qui les traitent pour notre compte ou font fonctionner une partie du service :

Google : Gemini, le modèle d'IA qui lit et réécrit votre CV et rédige vos lettres de motivation et vos rapports. Google traite ces données pour nous fournir le service et ne les utilise pas pour entraîner ses modèles. Google fournit aussi la connexion avec Google et Google Analytics.
LinkedIn : connexion avec LinkedIn et mesure des annonces.
Lemon Squeezy : notre merchant of record (revendeur officiel). Il encaisse les paiements et gère les taxes sur les ventes selon sa propre politique de confidentialité.
Fly.io : héberge nos serveurs, notre base de données et les fichiers stockés.
PostHog : analyse produit, enregistrements de session et nos e-mails de suivi.
Resend : envoie les e-mails contenant les codes de connexion et les e-mails d'achat.
Cloudflare : Turnstile, la vérification anti-robots de notre formulaire de connexion.
HarvestAPI et Bright Data : récupèrent les profils LinkedIn publics pour l'analyseur de profil LinkedIn.
Reddit, Taboola et Outbrain : mesure des annonces.
Telegram et Discord : alertes internes à notre équipe sur les inscriptions, les achats et les erreurs. Elles peuvent contenir votre adresse e-mail ou votre adresse IP et les commentaires que vous laissez sur nos outils.

Nous pouvons aussi divulguer des informations lorsque la loi l'exige, ou pour protéger nos droits ou la sécurité de nos utilisateurs.

6. Transferts internationaux

Certains de ces prestataires sont établis, ou stockent des données, aux États-Unis ou dans d'autres pays hors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework).

7. Durée de conservation

Nous conservons votre compte, votre parcours et les CV que vous générez jusqu'à ce que vous nous demandiez de supprimer votre compte.

Nous conservons les CV que vous envoyez, y compris les fichiers soumis à nos outils gratuits sans compte, aussi longtemps que nous exploitons le service. Nous les gardons pour que vous puissiez revenir à un rapport déjà généré et reprendre le même document dans notre générateur de CV sans le renvoyer, et nous les utilisons de manière agrégée pour améliorer la façon dont nos outils lisent les CV. Nous publions également des statistiques anonymisées et agrégées tirées de ces documents, comme la part des CV qui incluent un lien LinkedIn. Ces statistiques ne contiennent jamais de texte issu d'un CV ni rien qui permette de vous identifier, et aucun chiffre publié ne porte sur moins de 10 documents. Nous ne les vendons pas et ne les partageons pas avec des tiers, à l'exception des prestataires mentionnés ci-dessus qui traitent les données pour notre compte.

Les analyses de profils LinkedIn sont conservées, et réutilisées pour toute personne qui vérifie la même URL, jusqu'à ce qu'on nous demande de les supprimer.

Nous conservons les justificatifs d'achat aussi longtemps que l'exigent les lois fiscales et comptables, même après la suppression d'un compte.

Vous pouvez à tout moment nous demander de supprimer un CV envoyé. Les rapports de notre analyseur de CV pour ATS, de notre détecteur de mots-clés et de notre générateur de questions d'entretien comportent chacun un bouton « supprimer mon CV » qui efface immédiatement le fichier stocké et le texte extrait. Pour une lettre de motivation, écrivez-nous et nous supprimerons le fichier et son texte. Ce que dit le rapport lui-même subsiste : un score, une liste de mots-clés, une série de questions d'entretien ou une lettre terminée décrit un document ou en est issu, mais ne le contient pas, et dans le cas de la lettre, la page qui l'affiche est votre seule copie. Pour supprimer un CV envoyé, ou l'ensemble de votre compte avec ses CV, votre parcours et les documents générés, écrivez-nous à contact.applymate@gmail.com.

8. Vos droits

En vertu du RGPD et de lois similaires ailleurs, vous avez le droit de :

consulter les données personnelles que nous détenons sur vous et en obtenir une copie
les faire rectifier si elles sont inexactes
les faire supprimer
limiter la façon dont nous les utilisons
recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format portable
vous opposer à la façon dont nous les utilisons, y compris à nos e-mails de suivi, que vous pouvez aussi arrêter grâce au lien de désinscription présent dans chacun d'eux
retirer tout consentement que vous avez donné

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à contact.applymate@gmail.com. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que nous avons mal traité vos données, vous pouvez déposer une réclamation auprès d'une autorité de protection des données : en Pologne, il s'agit du Président de l'Office de protection des données personnelles (UODO), ou vous pouvez vous adresser à l'autorité de votre propre pays.

9. Enfants

ApplyMate s'adresse aux personnes de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a transmis ses données, écrivez-nous et nous les supprimerons.

10. Modifications de cette politique

Nous mettons à jour cette politique lorsque le produit évolue. La date en haut de la page indique sa dernière modification, et la nouvelle version s'applique à partir de cette date.

11. Nous contacter

Des questions sur cette politique ou sur vos données ? Écrivez-nous à contact.applymate@gmail.com.