Política de privacidad
Esta es una traducción ofrecida por comodidad. Si difiere de la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.
1. Quiénes somos
ApplyMate (apply-mate.com) te ayuda a adaptar tu CV a una oferta de empleo. Esta política explica qué datos personales recogemos, por qué, con quién los compartimos y qué puedes hacer al respecto. Se aplica a nuestro sitio web, a las herramientas gratuitas que contiene y al generador de CV de pago.
La extensión de Chrome de ApplyMate tiene su propia política de privacidad breve, que explica lo que hace la extensión en tu dispositivo.
ApplyMate decide cómo se usan tus datos, lo que nos convierte en el «responsable del tratamiento» según el RGPD. Para cualquier cuestión sobre tus datos, escríbenos a contact.applymate@gmail.com.
2. Qué datos recogemos
2.1 Lo que nos das
- Datos de la cuenta: tu correo electrónico y, si inicias sesión con Google o LinkedIn, tu nombre.
- Tu CV y las ofertas de empleo que subes o pegas, y el texto que extraemos de ellos.
- Tu historial profesional: los empleos que añades, tus respuestas a las preguntas que te hacemos sobre tu CV y los cambios que haces. Lo guardamos para que tu próxima candidatura empiece con lo que ya nos has contado.
- Datos de compra de Lemon Squeezy: tu correo electrónico, tu país, qué has comprado y cuándo. Nunca vemos el número de tu tarjeta.
- Las URL de perfiles de LinkedIn que introduces en nuestro analizador de perfiles de LinkedIn.
- Las valoraciones y comentarios que dejas en nuestras herramientas.
2.2 Lo que recogemos automáticamente
- Datos del dispositivo y de la conexión: dirección IP, tipo de navegador y sistema operativo.
- Tu país aproximado, determinado en nuestros propios servidores a partir de tu dirección IP para mostrar el precio adecuado de las mejoras del perfil de LinkedIn, y guardado con tu pedido cuando compras créditos (geolocalización IP de DB-IP, db-ip.com). La dirección no se envía a ningún sitio para esto.
- Cómo usas el sitio: las páginas que visitas, dónde haces clic y de dónde vienes, por ejemplo de un anuncio o de un buscador. Lo recogemos con Google Analytics y PostHog.
- Grabaciones de sesión: PostHog graba cómo se usan las páginas, incluido lo que se muestra en pantalla. Eso puede incluir tu CV mientras lo estás viendo. El texto que escribes en los campos de los formularios se oculta en las grabaciones.
2.3 Datos sobre otras personas
Nuestro analizador de perfiles de LinkedIn obtiene el perfil público de LinkedIn de la URL que se le da, a través de HarvestAPI o, como alternativa, de Bright Data. Guardamos ese perfil con su análisis y mostramos el mismo análisis a cualquiera que compruebe la misma URL más adelante. Si es tu perfil y quieres que lo eliminemos, escríbenos.
3. Cómo usamos tus datos
Usamos tu información para los fines siguientes. El RGPD exige una base jurídica para cada uno, que aparece entre paréntesis: contrato significa que la necesitamos para darte lo que has pedido, e interés legítimo significa que es necesaria para gestionar y mejorar ApplyMate de una forma que razonablemente esperarías.
- Prestar el servicio: leer tu CV, adaptarlo a una oferta, escribir cartas de presentación y textos de LinkedIn y ejecutar las herramientas gratuitas. (Contrato)
- Guardar tu historial profesional para que no tengas que volver a escribir lo mismo. (Contrato)
- Cobrar los pagos y conservar los registros que exige la ley fiscal. (Contrato; obligación legal)
- Enviar los correos que necesitas: códigos y enlaces de inicio de sesión y confirmaciones de compra. (Contrato)
- Enviar algunos correos de seguimiento después de que te registres o generes un CV, por ejemplo para avisarte de que está listo. Si generas un CV sin cuenta, los enviamos a la dirección de correo que aparece en ese CV. Todos llevan un enlace para darte de baja. (Interés legítimo)
- Entender cómo se usa el sitio, corregir errores y mejorar nuestras herramientas, incluido mejorar, de forma agregada, cómo leen los CV. (Interés legítimo)
- Medir qué anuncios traen a la gente a ApplyMate. (Interés legítimo)
- Evitar abusos, con límites diarios en las herramientas gratuitas y una comprobación antibots en el formulario de acceso. (Interés legítimo)
4. Cookies y seguimiento
4.1 Nuestras propias cookies
Estas las pone el propio ApplyMate:
_job_applier_session: mantiene tu sesión iniciada y recuerda en qué punto de una tarea estás. Se borra al cerrar el navegador.remember_user_token: mantiene tu sesión iniciada entre visitas. 2 semanas.locale: recuerda el idioma que elegiste. 1 año.tool_rater_id: un identificador aleatorio para tu navegador. Cuenta el uso de las herramientas gratuitas frente a los límites diarios, permite una valoración por navegador, recuerda tu carta de presentación gratuita y sirve como identificador analítico anónimo cuando las cookies de analítica están bloqueadas. Se mantiene hasta que la borres.linkedin_checker_token: te permite volver a abrir sin cuenta las mejoras del perfil de LinkedIn que has pagado. 30 días.
4.2 Analítica
- Google Analytics pone cookies para contar las visitas y ver qué páginas y anuncios llevan a registros y compras. Cuando has iniciado sesión, también recibe el identificador de tu cuenta.
- PostHog, en servidores de la UE, pone una cookie que relaciona tus visitas entre sí, hace las grabaciones de sesión descritas en la sección 2.2 y las vincula a tu correo electrónico cuando inicias sesión o, si generas un CV sin cuenta, a la dirección de correo que aparece en ese CV.
4.3 Publicidad
La LinkedIn Insight Tag, el píxel de Reddit, Taboola y Outbrain nos indican cuándo alguien que vio uno de nuestros anuncios visita el sitio o compra. Estas empresas pueden poner sus propias cookies y usarlas según sus propias políticas de privacidad.
Estas herramientas se cargan al abrir el sitio. Puedes bloquear o borrar las cookies en la configuración de tu navegador o con un bloqueador de contenido. Si bloqueas las de analítica y publicidad, ApplyMate sigue funcionando; si bloqueas todas, no podrás mantener la sesión iniciada.
5. Con quién compartimos tus datos
No vendemos tus datos personales. Solo los compartimos con los proveedores siguientes, que los tratan por cuenta nuestra o gestionan parte del servicio:
- Google: Gemini, el modelo de IA que lee y reescribe tu CV y redacta tus cartas de presentación e informes. Google los trata para prestarnos el servicio y no los usa para entrenar sus modelos. Google también ofrece el inicio de sesión con Google y Google Analytics.
- LinkedIn: inicio de sesión con LinkedIn y medición de anuncios.
- Lemon Squeezy: nuestro merchant of record (vendedor registrado). Cobra los pagos y gestiona los impuestos sobre las ventas según su propia política de privacidad.
- Fly.io: aloja nuestros servidores, nuestra base de datos y los archivos guardados.
- PostHog: analítica de producto, grabaciones de sesión y nuestros correos de seguimiento.
- Resend: entrega los correos con códigos de inicio de sesión y los de compra.
- Cloudflare: Turnstile, la comprobación antibots de nuestro formulario de acceso.
- HarvestAPI y Bright Data: obtienen perfiles públicos de LinkedIn para el analizador de perfiles de LinkedIn.
- Reddit, Taboola y Outbrain: medición de anuncios.
- Telegram y Discord: avisos internos para nuestro equipo sobre registros, compras y errores. Pueden incluir tu correo electrónico o tu dirección IP y los comentarios que dejas en nuestras herramientas.
También podemos revelar información cuando la ley lo exija, o para proteger nuestros derechos o la seguridad de nuestros usuarios.
6. Transferencias internacionales
Algunos de estos proveedores tienen su sede o guardan datos en Estados Unidos u otros países fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, la transferencia está cubierta por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
7. Cuánto tiempo los conservamos
Conservamos tu cuenta, tu historial profesional y los CV que generas hasta que nos pidas que borremos tu cuenta.
Conservamos los CV que subes, incluidos los archivos enviados a nuestras herramientas gratuitas sin cuenta, mientras prestemos el servicio. Los guardamos para que puedas volver a un informe que ya hayas generado y llevar el mismo documento a nuestro generador de CV sin subirlo otra vez, y los usamos de forma agregada para mejorar cómo leen los CV nuestras herramientas. También publicamos estadísticas anonimizadas y agregadas extraídas de ellos, como el porcentaje de CV que incluyen un enlace a LinkedIn. Esas estadísticas nunca incluyen texto de ningún CV ni nada que pueda identificarte, y ninguna cifra publicada describe menos de 10 documentos. No los vendemos ni los compartimos con terceros, salvo con los proveedores indicados arriba que tratan datos por cuenta nuestra.
Los análisis de perfiles de LinkedIn se conservan, y se reutilizan para cualquiera que compruebe la misma URL, hasta que se nos pida eliminarlos.
Conservamos los registros de compra durante el tiempo que exige la ley fiscal y contable, incluso después de borrar una cuenta.
Puedes pedirnos que borremos un CV subido en cualquier momento. Los informes de nuestro analizador de CV para ATS, de nuestro buscador de palabras clave y de nuestro generador de preguntas de entrevista incluyen un control de «borrar mi CV» que elimina de inmediato el archivo guardado y el texto extraído. Para una carta de presentación, escríbenos y eliminaremos el archivo y su texto. Lo que dice el informe en sí permanece: una puntuación, una lista de palabras clave, una tanda de preguntas de entrevista o una carta terminada describe un documento o se ha creado a partir de él, pero no lo contiene, y en el caso de la carta la página que la muestra es tu única copia. Para borrar un CV subido, o toda tu cuenta con sus CV, tu historial profesional y los documentos generados, escríbenos a contact.applymate@gmail.com.
8. Tus derechos
Según el RGPD y leyes similares de otros lugares, tienes derecho a:
- ver los datos personales que tenemos sobre ti y obtener una copia
- que los corrijamos si son incorrectos
- que los borremos
- limitar cómo los usamos
- recibir los datos que nos diste en un formato portable
- oponerte a cómo los usamos, también a nuestros correos de seguimiento, que además puedes detener con el enlace para darte de baja que incluye cada uno
- retirar cualquier consentimiento que hayas dado
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a contact.applymate@gmail.com. Te responderemos en el plazo de un mes. Si crees que hemos tratado mal tus datos, puedes presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos: en Polonia es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (UODO), o puedes acudir a la autoridad de tu propio país.
9. Menores
ApplyMate es para personas de 18 años o más. No recogemos a sabiendas datos personales de menores. Si crees que un menor nos ha dado sus datos, escríbenos y los borraremos.
10. Cambios en esta política
Actualizamos esta política cuando cambia el producto. La fecha de arriba indica cuándo se cambió por última vez, y la nueva versión se aplica desde esa fecha.
11. Contacto
¿Tienes preguntas sobre esta política o sobre tus datos? Escríbenos a contact.applymate@gmail.com.